# Quy trình 5s là gì?

Quy trình 5S là gì?

5S là 5 chữ cái đầu tiên của các từ tiếng Nhật: SERI, SEITON, SEISO, SEIKETSU, SHITSKE và cũng là 5 chữ cái đầu tiên của các từ trong tiếng Anh: SORT, SET IN ORDER, STANDARDIZE, SUSTAINT và SELF-DISCIPLINE.

Nguyên văn của 5S khi dịch sang tiếng Anh cũng có 5 chữ S, đó là: HOÀN TẤT, ĐẶT HÀNG, VỆ SINH, CHĂM SÓC, SN SÀNG.

Giải thích cụ thể cho từng chữ S:

  • SERI: là công việc xem xét, phân loại, lựa chọn và loại bỏ những thứ không cần thiết ở nơi làm việc, được tiến hành một cách thường xuyên. Trong S1 này chỉ có thể để những vật dụng, sản phẩm, …. cần thiết tại nơi làm việc.
  • SEITON: là công việc sắp xếp, bố trí các vật dụng làm việc, sản phẩm, hàng hóa, nguyên vật liệu, ….. vào các vị trí hợp lý, cần tuân thủ nghiêm ngặt theo nguyên tắc chung: tất cả các vật dụng cần thiết đều có vị trí quy định riêng, rõ ràng. dấu hiệu nhận biết.
  • SEISO: cũng là nhiệm vụ được thực hiện định kỳ nhằm mục đích giữ gìn máy móc, thiết bị, dụng cụ, nơi làm việc, …. bảo vệ môi trường sạch đẹp nơi làm việc.
  • SEIKETSU: là việc bảo dưỡng định kỳ và chuẩn hóa 3S đầu tiên để chúng trở nên có hệ thống. Vì vậy, S4 là quá trình đào tạo và phát triển ý thức tuân thủ của nhân viên.
  • SHITSUKE: là công việc tạo thói quen tự giác tuân thủ nghiêm ngặt các quy định tại nơi làm việc. S5 thể hiện ở ý thức tự giác của nhân viên đối với quy trình 5S.

Tại sao hiện nay nhiều doanh nghiệp lựa chọn quy trình 5S?

Lý do mà quy trình 5S hiện đang được áp dụng tại nhiều doanh nghiệp Việt Nam là:

  • Việc thực hành 5S sẽ đòi hỏi sự tham gia của tất cả mọi người trong tổ chức, trong công ty hoặc trong doanh nghiệp.
  • 5S là một phương pháp hiệu quả trong việc huy động con người cũng như cải thiện môi trường làm việc để nâng cao năng suất.
  • Các nguyên tắc thực hiện của quy trình 5S rất đơn giản, không yêu cầu phương pháp phức tạp hoặc thuật ngữ đặc biệt.
  • Giúp doanh nghiệp nâng cao năng suất.
  • Xây dựng môi trường làm việc gọn gàng, sạch sẽ.
  • Mọi người có thể thấy rõ kết quả.
  • Nâng cao ý thức kỷ luật của nhân viên.
  • Tăng cường phát huy các sáng kiến, ý tưởng.
  • Nơi làm việc an toàn và thuận tiện hơn.
  • Xây dựng hình ảnh tốt đẹp của tổ chức và doanh nghiệp, từ đó mang lại nhiều cơ hội kinh doanh …

Các bước để thực hiện một quy trình 5S hiệu quả

Bước 1: Tạo kế hoạch hành động

Đầu tiên, người quản lý cần xây dựng kế hoạch và lộ trình cụ thể, tất cả các nhân viên trong tổ chức, công ty từ quản lý cấp cao đến nhân viên đều phải làm việc theo tinh thần 5S, nắm vững các nội dung của 5S để áp dụng quy trình này vào công việc hàng ngày.

Bước 2: Đào tạo và hướng dẫn những người có liên quan:

Trong bước này, người quản lý cần:

  • Thông báo ý nghĩa của quy trình 5S cho những người có liên quan trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn;
  • Đặt ra các kết quả mong muốn và mong muốn cho quá trình 5S;
  • Đảm bảo kết quả bởi những người liên quan; nhấn mạnh quy tắc giải quyết nguyên nhân gốc rễ của vấn đề, không nên chỉ biết đổ lỗi, chỉ tay năm ngón.

Bước 3: Chọn, đánh giá và lập hồ sơ khu vực bắt đầu:

Đầu tiên, cần lựa chọn một khu vực riêng để triển khai các phương pháp, công cụ và kỹ thuật cho quy trình 5S.

Sử dụng toàn bộ tài liệu về lĩnh vực cụ thể này làm ví dụ thực tế cho tất cả.

Tôn trọng các khu vực cá nhân và tiến hành đánh giá quá trình 5S cơ bản.

Cuối cùng, thiết lập mục tiêu 5S của nhóm.

Bước 4: Tiến hành thực hiện lần lượt quy trình 5S: sàng lọc, sắp xếp, vệ sinh, chăm sóc và chuẩn bị sẵn sàng.

Bước 5: Luôn cải tiến 5S liên tục

Các cách để cải thiện 5S là: đo lường, xây dựng và phân tích các điểm chuẩn cho các kết quả tích cực; Tìm kiếm và tham khảo ý kiến ​​các công ty có cùng quy mô đã áp dụng hiệu quả quy trình 5S.

Bước 6: Biến quy trình 5S trở thành thói quen và được áp dụng cho nhiều lĩnh vực khác

Trong bước này, bạn cần:

  • Đánh dấu thành công và tiếp tục thực hiện;
  • So sánh kết quả thực tế với kết quả mong đợi;
  • Đảm bảo tính kế thừa của các quy trình và thủ tục 5S.

Xem thêm:

Với những thông tin chia sẻ trên, chắc hẳn bạn đã hiểu rõ hơn về quy trình 5S cũng như lý do tại sao quy trình này hiện đang được nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam áp dụng rồi phải không?

Kết cấu thép Vsteel

Cao Đẳng Xây Dựng Số 2 đã cập nhật cho bạn thông tin về “# Quy trình 5s là gì?❤️️”. Hy vọng qua bài viết “# Quy trình 5s là gì?” sẽ giúp các bạn đọc có thêm nhiều thông tin về “# Quy trình 5s là gì? [ ❤️️❤️️ ]”.

# Quy trình 5s là gì?” được đăng bởi vào ngày 2022-06-14 15:55:47. Cảm ơn bạn đã đọc bài tại Cdxd2.edu.vn

Rate this post
Xem thêm  Số bậc cầu thang bao nhiêu là tốt
Back to top button