Sơ yếu lý lịch là một trong những giấy tờ quan trọng nhất trong quá trình nhập học. Bài viết này của chúng tôi sẽ điểm qua các yếu tố quan trọng trong hồ sơ nhập học cao đẳng năm 2023. Chúng tôi sẽ giới thiệu những giấy tờ cần thiết, lưu ý trong việc chuẩn bị hồ sơ và cách làm hồ sơ nhập học Cao đẳng để đảm bảo bạn có một bước khởi đầu suôn sẻ trong cuộc hành trình học tập của mình.
Hồ sơ nhập học cao đẳng gồm những gì?
Hồ sơ nhập học cao đẳng bao gồm các tài liệu sau:
- Giấy báo trúng tuyển của trường (bản chính)
- Bản sao của bảng điểm trung học phổ thông (THPT) với công chứng.
- Sơ yếu lý lịch tóm tắt về quá trình học tập, công việc và hoạt động xã hội của bạn.
- Giấy chứng nhận tốt nghiệp THPT tạm thời (nếu có), hoặc bằng tốt nghiệp THPT (bản chính và bản sao công chứng).
- CCCD/CMND có công chứng phường/xã.
- Bản sao của sổ đoàn tham gia các hoạt động đoàn hội.
- Bản sao Giấy khai sinh.
- Giấy khám sức khỏe sinh viên do phòng khám quận, huyện cấp.
- Ảnh thẻ 3×4 (tối thiểu 05 tấm) để làm thẻ sinh viên và các tài liệu liên quan.
- Hồ sơ, giấy chứng nhận ưu đãi (nếu có) để được hưởng ưu đãi như miễn giảm học phí hoặc thuộc diện ưu tiên.
- Bản sao các giấy tờ xác nhận đối tượng ưu tiên (nếu có).
Thủ tục nhập học cao đẳng năm 2023 – 2024
Bước 1: Xác nhận sinh viên nhập học trực tuyến và đóng học phí
- Thí sinh cần kê khai hồ sơ xác nhận nhập học trực tuyến. Trước khi bắt đầu, thí sinh nên tham khảo thông tin tư vấn và hướng dẫn nhập học trên cổng nhập học trực tuyến của Trường.
- Trên cổng này, thí sinh chọn mục “Đăng ký nhập học” và sau đó, bắt đầu đăng ký và kê khai hồ sơ. Thí sinh cung cấp thông tin như Số báo danh thi Tốt nghiệp THPT và số Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân.
- Thí sinh cần lựa chọn và xác nhận chương trình học mà họ đã chọn.
- Đảm bảo kê khai đầy đủ thông tin và cập nhật tài liệu liên quan.
- Sau khi hoàn tất, thí sinh xác nhận nhập học trực tuyến.
Bước 2: Trường sẽ kiểm tra và xác nhận thông tin của sinh viên
Sau khi thí sinh hoàn tất bước xác nhận nhập học trực tuyến, Trường sẽ kiểm tra thông tin mà thí sinh đã cung cấp. Trường sẽ gửi thông tin xác nhận qua email và tin nhắn SMS trong vòng 03 ngày tính từ thời điểm thí sinh hoàn tất kê khai.
Bước 3: Gửi hồ sơ nhập học cao đẳng đến trường
Sau khi thí sinh đã xác nhận nhập học trực tuyến và nhận được thông tin xác nhận từ Trường, bạn cần gửi hồ sơ nhập học Cao đẳng đến Trường thông qua dịch vụ bưu điện hoặc phương tiện khác theo hướng dẫn của Trường.
Nhớ kiểm tra thông tin cụ thể và hướng dẫn chi tiết từ Trường để đảm bảo quá trình nhập học được thực hiện đúng quy trình.
Xem thêm: Học cao đẳng online là gì? Danh sách các trường cao đẳng học online tại TP.HCM
Hướng dẫn cách viết lý lịch sinh viên
Trang bìa ngoài
- Họ và tên: Viết in hoa và có dấu, đúng tên của bạn.
- Ngày sinh: Điền ngày, tháng, và năm sinh theo giấy khai sinh của bạn.
- Hộ khẩu thường trú: Điền địa chỉ chính xác của nhà bạn theo sổ hộ khẩu.
- Khi cần báo tin cho ai? Ở đâu?: Bạn cung cấp tên của người liên hệ (có thể là bố hoặc mẹ) và địa chỉ nơi họ hiện đang sinh sống.
- Điện thoại liên hệ: Ghi số điện thoại cá nhân của bạn nếu có, hoặc nếu không có số điện thoại cá nhân, ghi số điện thoại của người thân trong gia đình mà Trường có thể liên hệ khi cần.
Trang 2
Các thông tin cần điền và trình bày tại trang 2 của hồ sơ nhập học đại học như sau:
- Dán ảnh 4×6 (ảnh chụp không quá 3 tháng): Dán ảnh chụp mới nhất vào góc bên trái và đóng dấu giáp lai vào ảnh.
- Họ và tên: Viết in hoa và có dấu, đúng tên của bạn.
- Ngày sinh: Điền ngày và tháng sinh từ giấy khai sinh của bạn vào 6 ô trống bên cạnh.
- Dân tộc: Nếu bạn là người dân tộc Kinh, điền 1 vào ô trống. Nếu thuộc các dân tộc khác, điền 0.
- Tôn giáo: Ghi chính xác tôn giáo của bạn. Nếu không thuộc tôn giáo nào, ghi “Không” và không để trống.
- Thành phần xuất thân:
- Công nhân viên chức: Ghi 1.
- Nông dân: Ghi 2.
- Thành phần khác: Ghi 3 .
- Đối tượng dự thi: Điền đối tượng ưu tiên nếu bạn thuộc đối tượng đó. Nếu bạn không thuộc đối tượng nào nêu trên thì để trống.
- Ký hiệu trường: Ghi mã trường cao đẳng mà bạn chuẩn bị nhập học. Ví dụ: Học viện Báo chí và tuyên truyền (TGC), Đại học Sư phạm Hà Nội (SPH).
- Số báo danh: Số báo danh của bạn trong kỳ thi tốt nghiệp THPT.
- Kết quả học lớp cuối cấp ở THPT, THBT, THN, TCCN: Ghi thông tin về xếp loại học tập và hạnh kiểm của bạn. Nếu không còn
- Xếp loại tốt nghiệp, bạn có thể bỏ qua phần này.
- Ngày vào Đoàn TNCSHCM: Ghi ngày bạn gia nhập Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh.
- Ngày vào Đảng CSVN: Ghi ngày bạn gia nhập Đảng Cộng sản Việt Nam, nếu đã gia nhập. Nếu chưa, để trống.
- Khen thưởng, kỷ luật: Ghi thông tin về bất kỳ khen thưởng nào bạn đã nhận. Nếu không có, ghi “Không.”
- Giới tính: Điền 0 nếu là nam và 1 nếu là nữ.
- Hộ khẩu thường trú: Ghi địa chỉ chính xác từ sổ hộ khẩu gia đình của bạn, bao gồm số nhà, thôn/xóm, xã/phường, huyện/quận, và tỉnh/thành phố.
- Thuộc khu vực tuyển sinh nào: Ghi khu vực bạn thuộc theo thông tin trên giấy báo dự thi: 1, 2, 2NT, 3.
- Ngành học: Ghi tên ngành bạn trúng tuyển vào trường và mã ngành chính xác.
- Điểm thi tuyển sinh: Ghi tổng điểm 3 môn xét tuyển vào trường và điểm của từng môn.
- Điểm thưởng: Nếu có điểm thưởng, điền vào ô trống. Nếu không, bỏ qua.
- Lý do để được tuyển thẳng và được thưởng điểm: Ghi rõ lý do nếu bạn được tuyển thẳng và được thưởng điểm. Nếu không, bỏ qua.
- Năm tốt nghiệp: Ghi năm tốt nghiệp THPT của bạn, chỉ cần ghi 2 số cuối của năm. Ví dụ: 20 nếu bạn tốt nghiệp THPT vào năm 2020.
- Số chứng minh thư nhân dân (CMND/CCCD): Điền số CMND/CCCD của bạn.
- Tóm tắt quá trình học tập, công tác và lao động: Ghi thông tin về quá trình học tập, công tác, và lao động của bạn, không cần sử dụng đạo văn.
Trang 3 và 4
- Ghi thông tin của bố và mẹ, bao gồm tên, tuổi, quốc tịch, dân tộc, tôn giáo, hộ khẩu thường trú, và hoạt động kinh tế – chính trị – xã hội (nếu có).
- Nếu có vợ hoặc chồng, ghi thông tin tương tự cho họ.
- Xin chữ ký của bố hoặc mẹ để xác nhận sự đồng ý và đóng dấu.
- Ký tên của bạn ở góc bên phải của trang 3.
- Sau đó, đến UBND xã hoặc phường cư trú để xác nhận thông tin và đóng dấu theo quy định. Điều này đảm bảo tính chính xác và xác thực của hồ sơ.
Xem thêm: Kỹ sư xây dựng là gì? Sự khác biệt giữa kỹ sư xây dựng và kiến trúc sư
Cách thức nộp hồ sơ nhập học
Cách thức nộp hồ sơ nhập học Cao đẳng có thể thay đổi tùy theo quy định của từng trường đại học và năm học cụ thể. Dưới đây là một số cách thức thường gặp để nộp hồ sơ nhập học:
- Nộp hồ sơ trực nhập học Cao đẳng tiếp tại trường: Thường, trường sẽ tổ chức các buổi tiếp nhận hồ sơ trực tiếp tại sở địa chỉ của trường. Bạn sẽ mang theo hồ sơ và các giấy tờ liên quan đến trường để nộp cho bộ phận quản lý hồ sơ.
- Nộp qua bưu điện: Trường cũng có thể cho phép bạn gửi hồ sơ và các tài liệu qua dịch vụ bưu điện. Trong trường hợp này, bạn cần tuân theo hướng dẫn của trường về cách đóng gói và địa chỉ gửi hồ sơ. Đảm bảo gửi đúng thời hạn.
- Nộp qua email hoặc hệ thống trực tuyến: Một số trường có thể yêu cầu bạn nộp hồ sơ và các tài liệu liên quan qua email hoặc hệ thống trực tuyến của trường. Bạn sẽ nhận được hướng dẫn cụ thể về quy trình này từ trường.
- Nộp bổ sung sau khi nhập học: Sau khi bạn đã được nhận vào trường, trường có thể yêu cầu bạn nộp các tài liệu bổ sung hoặc hoàn thiện hồ sơ sau khi đã nhập học. Điều này có thể liên quan đến việc cung cấp bản gốc các giấy tờ, xác nhận địa chỉ mới, hoặc các thông tin khác.
Để đảm bảo bạn thực hiện đúng quy trình nộp hồ sơ nhập học Cao đẳng, hãy tham khảo kỹ các hướng dẫn cụ thể từ trường đại học mà bạn đã trúng tuyển. Hãy luôn kiểm tra thời hạn và yêu cầu của trường để đảm bảo hồ sơ của bạn được xử lý một cách chính xác và đúng thời gian.
Những lưu ý khi sinh viên làm hồ sơ nhập học cao đẳng
Khi làm hồ sơ nhập học Cao đẳng, có một số lưu ý quan trọng bạn cần tuân theo để đảm bảo hồ sơ của bạn hoàn chỉnh và được xử lý một cách thuận lợi. Dưới đây là một số lưu ý khi làm hồ sơ nhập học vào cao đẳng:
- Trước khi bắt đầu làm hồ sơ, đảm bảo bạn đã đọc kỹ và hiểu hướng dẫn từ trường cao đẳng. Mỗi trường có thể có các yêu cầu và quy trình khác nhau, vì vậy bạn cần tuân thủ theo hướng dẫn cụ thể của trường.
- Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết, bao gồm bản chính và bản sao có công chứng của các văn bằng, chứng chỉ, hồ sơ học bạ và các giấy tờ khác liên quan.
- Tuân theo thời hạn nộp hồ sơ mà trường đưa ra. Không nộp muộn có thể dẫn đến mất cơ hội nhập học.
- Đảm bảo rằng thông tin cá nhân trong hồ sơ của bạn là chính xác và không có sai sót.
- Cung cấp thông tin liên hệ hiện tại của bạn, bao gồm số điện thoại di động và địa chỉ email chính xác.
- Hãy bắt đầu làm hồ sơ sớm để tránh áp lực và xử lý các vấn đề nếu có.
- Luôn giữ bản sao của hồ sơ và các giấy tờ quan trọng để trường hợp cần thiết.
- Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào liên quan đến hồ sơ, hãy liên hệ với bộ phận tư vấn hoặc tuyển sinh của trường để được hỗ trợ.
- Đảm bảo bạn đã đóng phí và nộp hồ sơ nhập học Cao đẳng theo quy định của trường (nếu có).
- Thường xuyên kiểm tra email để theo dõi thông báo từ trường về quá trình xử lý hồ sơ và kết quả nhập học.
Xem thêm: Top 5 Trường cao đẳng có ngành xây dựng tại TP.HCM
Bài viết trên đây chúng tôi đã tổng hợp cho bạn hồ sơ nhập học Cao đẳng 2023 gồm những gì. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp các sĩ tử hoàn thiện hồ sơ một cách thuận tiện cho kỳ tuyển sinh sắp tới. Chúc bạn thành công.